Antes de proceder con un despido es fundamental conocer los requisitos legales y tomar precauciones para evitar su nulidad. Cumplir con la forma y la causa establecidas en la ley es obligatorio, pero en muchos casos esto no es suficiente para que sea válido.
Tipo de despido y requisitos formales.
El proceso varía según el tipo de despido.
- Disciplinario: se basa en faltas graves del trabajador, como incumplimientos reiterados, desobediencia o disminución del rendimiento sin una justificación.
- Objetivo: se fundamenta en razones económicas, técnicas, organizativas o de producción. En este caso es obligatorio el preaviso de 15 días y el pago de una indemnización de 20 días por año trabajado.
Independientemente del tipo, es imprescindible cumplir con requisitos como notificarlo por escrito, indicar con precisión la causa o especificar la fecha de efectos. Sin embargo, cumplir estos pasos no siempre evita su nulidad..
Cuando un despido se declara nulo, la empresa se ve obligada a readmitir al trabajador en su puesto y pagarle los salarios de tramitación desde la fecha del despido hasta la resolución judicial. Por ello, es esencial evitar cualquier error que pueda llevar a esta situación.
Causas que pueden llevar a la nulidad.
Existen diversas circunstancias en las que un despido puede ser declarado nulo. Algunas causas están expresamente recogidas en la normativa, como por ejemplo:
- Embarazo o maternidad reciente.
- Ejercicio del derecho a la reducción de jornada por cuidado de hijos.
- Solicitud de adaptación de la jornada laboral.
Si un trabajador se encuentra en alguna de estas situaciones y es despedido, es probable que se declare la nulidad.
Si, por el contrario, se realiza en un contexto de discriminación (por razones de género, raza, religión, etc.), será nulo. En estos casos, además de la readmisión y el pago de los salarios de tramitación, la empresa deberá indemnizar al trabajador por daños morales.
Diferencia entre despido nulo e improcedente.
Si no hay causa justificada pero tampoco hay indicios de discriminación o algunas de las situaciones protegidas por ley, el despido será declarado improcedente. En este caso, la empresa podrá elegir entre:
- Readmitir al trabajador.
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Pagarle una indemnización de 33 días por año trabajado.
Antes de un despido: ¿Cómo evitar los errores legales y que sea nulo?
¿Cómo evitar la nulidad del despido?
Aunque se cumplan los requisitos de forma y fondo, hay situaciones en las que el trabajador podría buscar protegerse y generar una nulidad. Para evitar este problema, ten en cuenta los siguientes puntos:
Anticiparse a posibles maniobras del trabajador.
Un empleado que sospeche que será despedido podría intentar «blindarse» solicitando una reducción de jornada, una adaptación de horario o postulándose en elecciones sindicales. En estos casos, la empresa tendrá que demostrar que el despido no está vinculado a estas acciones, lo que puede ser complicado.
Dejar constancia por escrito de la decisión.
Para demostrar que la decisión de despido no está relacionada con un intento de blindaje del trabajador, es recomendable comunicar internamente la decisión antes de que el empleado tome cualquier acción que pueda afectar la legalidad del despido:
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Enviar un correo electrónico interno a Recursos Humanos o a la dirección de la empresa.
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Explicar la decisión tomada, la causa y la fecha prevista para la ejecución del despido.
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Asegurar que la fecha del correo sea anterior a cualquier solicitud del trabajador que pueda suponer un indicio de nulidad.
Si en un juicio se demuestra que el trabajador intentó actuar en fraude de ley para protegerse de ser despedido, será más fácil para la empresa justificar su decisión.
Conclusión.
Despedir a un trabajador implica mucho más que simplemente cumplir con la forma y la causa exigidas por la ley. Para evitar la nulidad, es clave prever posibles blindajes, documentar correctamente la decisión y asegurarse de que no haya indicios de discriminación.
Un despido bien planificado y documentado puede evitar costes innecesarios y complicaciones legales para la empresa.
