En el caso de que tu empresa deba pagar una indemnización por despido a un trabajador, la legislación establece de manera precisa los días que deben ser compensados. Sin embargo, surge una pregunta crucial: ¿Qué salario debe tomarse como referencia para calcular dicha indemnización?
La base del salario para el cálculo de la indemnización.
Como norma general, se considera salario todo aquello que el trabajador percibe de la empresa, ya sea en efectivo o en especie. Esto incluye conceptos como el salario base, complementos salariales (la antigüedad, las pagas extraordinarias, las primas, etc.) y otros beneficios otorgados al empleado. Por tanto, todos estos ingresos deben tomarse en cuenta al determinar la indemnización por despido.
Nota importante: En situaciones donde el trabajador reciba un salario inferior al establecido por el convenio colectivo o al salario mínimo interprofesional (SMI), el cálculo de la indemnización se hará en función del salario que legalmente le correspondería, no sobre el que efectivamente haya percibido.
Las diferencias entre los conceptos «salariales» y «extrasalariales»:
Para determinar correctamente la indemnización, es fundamental distinguir entre los conceptos «salariales» y «extrasalariales»:
Conceptos salariales:
Los conceptos salariales son aquellos que retribuyen directamente el trabajo desempeñado por el empleado. Salvo excepciones, estos deben incluirse en el cálculo de la indemnización. Ejemplos habituales incluyen:
- Salario base.
- Complementos por antigüedad o condiciones personales.
- Salario en especie, como el uso personal de un vehículo proporcionado por la empresa.
- Seguros o planes de pensiones financiados por la empresa.
- Bonus, comisiones y otros incentivos.
Conceptos extrasalariales:
Por otro lado, los conceptos extrasalariales no se relacionan directamente con la actividad laboral y, por ello, quedan excluidos del cálculo de la indemnización. Ejemplos comunes son:
- Indemnizaciones por gastos derivados del trabajo, como dietas o traslados.
- Compensaciones por suspensiones o despidos.
- Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social.
Excepciones:
Existen también ciertos pagos que no se incluyen en la indemnización debido a su carácter extraordinario o puntual, como las horas extraordinarias no habituales o acuerdos de no competencia tras la terminación del contrato.
Calcular de forma eficaz la indemnización por despido: ¿Qué salario debo tomar como referencia?
¿Cómo hago el cálculo?
Generalmente, para calcular la indemnización se toma como referencia el salario fijo bruto correspondiente al último mes trabajado, incluyendo el prorrateo de pagas extras.
Sin embargo, si el trabajador percibe también un salario variable que no es constante, debe considerarse el promedio de este componente variable durante los últimos 12 meses o el tiempo trabajado, si es menor a un año.
Ejemplo práctico:
Supongamos que un empleado tiene un salario fijo mensual de 1.500 euros y percibe, además, un bono anual variable que depende de su desempeño, el cual fue de 6.000 euros el último año. Este trabajador ha estado en la empresa durante 6 años y es despedido por causas objetivas:
- Calculamos el salario bruto mensual promedio incluyendo el bono anual. Dividimos el bono anual entre 12 meses para obtener su promedio mensual (6.000 / 12 = 500 euros). Luego, sumamos este promedio mensual al salario fijo (1.500 + 500 = 2.000 euros).
- Determinamos el salario diario dividiendo el salario bruto mensual por 30: 2.000 / 30 = 66,67 euros diarios.
- Calculamos la indemnización considerando 20 días por año trabajado: 20 x 66,67 x 6 = 8.000,40 euros.
Dos casos especiales a considerar.
- En situaciones donde el trabajador tenga una reducción de jornada por cuidado de menores o familiares, o se encuentre de baja por incapacidad temporal, el salario que se debe considerar es el que le correspondería si estuviera trabajando a jornada completa o en condiciones normales.
- Si el empleado ha pasado de jornada parcial a jornada completa o viceversa, lo que se toma en cuenta es la jornada que esté desempeñando al momento de la extinción del contrato, independientemente de los cambios ocurridos durante su relación laboral.
Conclusión.
Para calcular correctamente la indemnización por despido, es indispensable analizar los conceptos salariales del mes previo a la terminación del contrato y, si corresponde, la media del salario variable de los últimos 12 meses. Tener en cuenta los casos especiales y las diferencias entre conceptos salariales y extrasalariales asegura un cálculo ajustado a la normativa vigente.
